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组织机构/东方环影

职能部门

 

一、人事行政部

1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整;
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议;
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作;
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘;
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度;
6、参与公司企业文化的建设;
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障;
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
9、负责领导临时交办的其他工。

二、财务部

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;
4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;
8、负责公司现有资产管理工作;
9、原物料进出帐务及成本处理。预估成本协助作业及差异分析;
10、经营报告资料编制。效率奖金核算、年度预算资料汇总;
11、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表;
12、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业;
13、会计意见反应及督促。税务及税法研究;
14、完成领导交办的其它工作。

三、法务部

1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书;
2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化;
3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;
4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见;
5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;
6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;
7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息;
8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理;
10、负责公司知识产权的申请、维护;
11、负责制订并审核公司的各类法律文件;
12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

业务部门

一、业务部

1、负责进行各项大唐人力服务产品(为客户提供劳务派遣、人事代理、岗位外包、人才招聘、福利保险、劳动关系管理、劳动争议代理、工资与薪酬服务、咨询与培训等)的推广、洽谈、合同签订和后续服务;

2、根据公司流程,将客户需要、意见和建议及时反馈到相应部门;

3、负责对潜在客户、目标客户、现有客户,采取有针对性的工作技巧和方法,稳健提升销售业绩;

4、完成上级交给的其他工作或任务。

二、招聘部

1、负责对企业下达的招聘需求,进行分析,精准定位人才招聘方案和渠道;

2、负责实施招聘计划,保障招聘工作开展的有效性,保证招聘任务顺利完成;

3、负责维护并有效开发招聘渠道,了解竞争对手人员动态;

4、维护企业关系,协助处理员工劳资或其他纠纷;

5、根据企业实际情况制定相关服务流程,优化本部门工作流程,定期总结工作技巧上报相关部门备案;

6、完成上级交给的其他工作或任务。

三、培训部

1、紧密联系公司发展战略,制定本年度培训计划;  

2、负责公司各种培训开展及管理,管理内部事务,完成公司下达的各项培训任务;

3、负责整个培训的组织工作,教与学之间的沟通,确保培训顺利完成;

4、建立、完善公司培训制度和体系,组建培训资料库;  

5、负责公司内部讲师团队(区域经理等)的建设、培训、评估;

6、管理培训团队,监督落实培训工作进展,及时处理相关问题;

7、组织收集学员意见,推进培训工作的改进与调整;  

8、进行课程培训并开发和编制教材;  

9、按照公司实际需要设计及实施其他培训课程。

四、项目部

1、负责落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。

2、负责汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制客户满意度的跟踪及分析;

3、负责完成对项目现场管理等工作

4、制定完成合理的项目流程及管理制度;

5、完成上级交给的其他工作或任务。

五、客服部

1、负责客户的增减员名单及时、准确的录入系统进行申报;

2、负责完善江西各地区有效的人力资源政策和管理及操作流程并确保有效实施;

3、负责客户回访制度的建立,并监督实施

4、负责落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量;

5、负责处理服务的故障和客户的投诉,控制客户满意度的跟踪;

6、负责劳动关系办理,劳资纠纷协调,社保的缴纳及薪资福利发放的严控把关;

7、完成上级交给的其他工作或任务。

 

东方环影(北京)人力资源有限公司 事业部